मानसून की आमद से पूर्व बाढ़ एवं आपदा प्रबंधन की तैयारी को लेकर आयोजित बैठक में एस डीएम श्री बारिया ने सभी संबंधित विभागों द्वारा बाढ़ आपदा के दौरान किए जाने वाले कार्यों और अब तक की गई तैयारियों की समीक्षा की। उन्होंने निर्देश दिए कि मानसून के दौरान किसी भी प्रकार की आपदा उत्पन्न न हो, इस लक्ष्य को ध्यान में रखते हुए सभी विभाग अपनी-अपनी तैयारियाँ पूरी कर लें। जिला स्तर पर कंट्रोल रूम का गठन कर हेल्पलाइन नम्बर जारी किए गए हैं। जिसके अंतर्गत प्राकृतिक आपदा की परिस्थितियों में जिला कार्यालय आपदा नियंत्रण कक्ष नगर परिषद कार्यालय एवं फायर कंट्रोल रूम, पुलिस थाना एवं तहसील कार्यालय पर संपर्क कर सकते हैं।
एस डीएम श्री बारिया ने सभी थाना प्रभारियों तहसीलदारों सी एम ओ सहित मुख्य विभागों के अधिकारियों को जोड़कर आपदा प्रबंधन के लिए व्हाट्सऐप ग्रुप बनाने के निर्देश दिए, ताकि सूचनाओं का आदान-प्रदान समय पर हो सके और संबंधित अधिकारी समय-सीमा में कार्यवाही कर सकें। पीडब्ल्यूडी विभाग को निर्देशित किया कि सभी छोटे- बड़े पुल-पुलियों की सूची तैयार कर लें। उन्होंने खनिज विभाग को निर्देशित किया कि खादानों एवं गहरे बॉटर बोडिज की सूची जिला स्तर को उपलब्ध कराएं। नगर परिषदो एवं को नालों की साफ-सफाई का अभियान चलाकर मानसून पूर्व प्राकृतिक आपदा की तैयारियां सुनिश्चित करने के निर्देश दिए। साथ ही बाढ़ आने की स्थिति में अस्थाई रैन- बसेरे एवं राहत शिविरों का चिन्हांकन एवं अति आवश्यक सेवाओं की व्यवस्थाओं सुनिश्चित करने के साथ आवश्यक मदद के लिए एनजीओ, सामाजिक संस्थाएं, समाज सेवी नागरिक की सूची बनाकर समन्वय स्थापित करने के निर्देश दिए गए।
एडीएम श्री बारिया ने अनुविभागीय स्तर पर प्रशासन, नगर परीक्षा पुलिस विभाग और एसडीआरएफ़ को कंट्रोल रूम स्थापित कर हेल्पलाइन नंबर जारी करने के निर्देश भी दिए, ताकि आपदा की स्थिति में आम जनता को सहायता प्राप्त हो सके। बैठक के दौरान सभी तहसीलदार, नगर परिषद , एसडीआरएफ़, पीडब्ल्यूडी, स्वास्थ्य एवं जल संसाधन विद्युत विभाग सहित ग्रामीण क्षेत्र से पटवारी सचिव सहित अन्य विभाग के अधिकारिगण उपस्थित रहें।